Le Cnam recrute !

Adjoint·e à la Direction des Etudes et des Formations, en charge du Pôle Ingénierie et innovation

Descriptif de l'offre

*Suppléer la·le Directeur·trice des Etudes et des Formations                  
*Analyser un besoin client et les compétences visées
*Concevoir un dispositif de formation avec ses objectifs pédagogiques
*Encadrer des travaux d’ingénierie de formation ou pédagogique, pour moderniser l’offre de formation                                                                    
*Piloter des projets formation dans le cadre d’une démarche qualité
*Réaliser une veille informationnelle et concurrentielle sur son champ d’intervention

Compétences spécifiques

*Polyvalence informatique (LMS, Outils de création de contenu en ligne, Pack Office, Internet, etc.)
*Déploiement de cursus de formation
*Veille informationnelle sur la FPC et culture générale notamment scientifique et technique

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Poste en contrat cadre CDI - 37h20, basé à Saint-Etienne du Rouvray (dont 1 jour de télétravail) avec déplacements sur la Normandie et à Paris - Salaire annuel brut : 40K € selon profil

Diplôme :  BAC+5 à Bac+8 et expérience confirmée exigée.

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Savoirs être

*Curiosité intellectuelle
*Rigueur et organisation
*Sens de l’analyse
*Créativité et contribution                                                                                                                
*Bon relationnel                                                                          
*Diplomatie et ouverture

Savoirs faire

* Conduite de projet
*Analyse d’un besoin formation
* Conception, réalisation d’un projet formation
*Evaluation, amélioration d’un dispositif de formation
*Gestion de la relation client
*Coordination et encadrement d’une équipe
* Actualisation d’un système de veille informationnelle

Responsable Administratif et Financier

Descriptif de l'offre

Management hiérarchique et transversal :

*Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d'information.
*Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
*Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
*Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable,

Suivi comptable et financier

*Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
*Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires.
*Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
*Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
*Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs. *Établissement des comptes annuels, établissement et suivis du budget, analyse budgétaire et contrôle de gestion, établissement d'un suivi d'un tableau de bord avec le comparatif du budget, en relation avec le Cnam Paris

Coordination des tâches administratives

*Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
*Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
*Rédaction de procédures internes

Pilotage : conseil et appui technique

*Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
*Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
*Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
*Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Savoirs être et savoirs faire

*Bonne aptitude relationnelle
*Sens de l’organisation
*Capacité d’analyse sur divers sujets
*Esprit d’initiative
*Ecoute active 
*Objectivité
*Exigence et contribution
*Exemplarité
*Capacité à travailler sous pression (gestion du temps et des priorités)

*Capacités managériale confirmées
*Calculs de rentabilité
*Compétences informatiques (excel)

Compétences

*Finance d’entreprise
*Comptabilité analytique
*Contrôle de gestion
*Gestion budgétaire (comptes administratifs)
*Dispositions légales et réglementaires en vigueur
*Droit fiscal
*Droit des sociétés
*Obligations liées aux organismes de formation

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Poste en contrat Cadre CDI  - 37h20H, basé à Saint-Etienne du Rouvray

Salaire annuel brut : 40366,03€

Pré requis :
BAC+5 en sciences économiques ou en gestion, en études comptables ou encore en finance d'entreprise.  DSCG : Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion.
Expérience en tant que cadre financier/comptable
Expérience en tant que responsable administratif et financier 
Expérience dans le domaine de la formation 

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Gestionnaire de formation en partenariat

Descriptif de l'offre

Contribuer à l’accueil et à l’information des prospects et élèves :
*    Réceptionner les appels
*    Participer au processus de gestion de réclamation Client
*    Informer et orienter en suivant les consignes régionales
*    Contrôler, avec la Direction de la Communication, les supports de communication de chaque partenaire Ecole
*    Participer aux actions de communication liées au dispositif de formation (animer ou coanimer avec un Référent pédagogique l’ouverture/Salons ou Journée Portes ouvertes)
*    Appui présentiel du centre du Dieppe
Mettre en œuvre et suivre le processus administratif et règlementaire de gestion de la formation :
*    Programmer les formations : mise à jour des diplômes et des UE sur les logiciels et plateformes du Cnam
*    Créer et mettre à jour les plannings de formation (feuille d’émargement, examen, etc.)
*    Participer et suivre au processus d’agrément (éventuellement DUE, édition de contrats, rétribution, etc.)
*    Organiser des examens ou des jurys de lecture/soutenances
*    Saisir les notes, sous Gescicc@, pour les jurys annuels
*    Organiser et suivre le processus de diplomation des dispositifs de formation (D3, tableau de suivi des remises de diplôme, remise de diplômes individuelle ou collective)
Assurer la gestion des dossiers élèves relatifs aux formations dans le respect des règlementations en vigueur : 
* Réceptionner et enregistrer les dossiers d’inscription
*    Être garant du suivi administratif des élèves tout au long du processus formation : accueil, inscription, et transmission des documents (ex. Carte auditeurs, etc.)
*    Saisir et tenir à jour les données numériques nécessaires à l’Etablissement public ou au CCR
*    Constituer et suivre les dossiers de financements des dispositifs de formation
*    Procéder à la facturation ou collecter et envoyer les éléments de facturations aux services concernés
Appliquer les procédures liées la démarche d’amélioration continue du centre régional :
*    Transmettre les outils d’évaluation de la formation auprès des différents acteurs de la formation
*    Mettre à jour dès que la situation le demande, les différents tableaux de suivi : abandon, réclamations etc.
*    Participer aux réunions d’équipe, pédagogique, de Conseil de perfectionnement ou de travail avec le partenaire Ecole sur le dispositif
*    Participer à l’évolution des outils de gestion des processus administratifs

Savoirs être et savoirs faire

- curiosité intellectuelle
- Ecoute et empathie
- Bon relationnel
- Organisation
- Réactivité
- Disponibilité
- Rigueur et contribution
- Exemplarité
- Confidentialité et discrétion
- Diplomatie
- capacité à expliciter
- Force de proposition

Outils bureautiques
- Expression orale et écrite
- Gestion de projet
- Gestion des conflits
- Mathématiques appliquées
- Environnement de la Formation professionnelle et de l’enseignement supérieur
- Démarche qualité
- culture générale

Compétences

- Création de documents numériques
- Utilisation des Systèmes d’information internes
- Gestion de la relation client
- Organisation logistique d’un évènement
- Résolution de problèmes administratifs (EP)

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Poste en contrat CDI  - 37h20H, basé à Dieppe

Salaire  brut : 27188,49€

Pré requis :

Bac+2/Bac+3 dans le domaine de la gestion
Connaissances du champ de la formation professionnelle continue et de l’enseignement supérieur
 

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Pour envoyer une candidature : nmd_recrutement@lecnam.net

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